Informieren Sie alle Lions-Freunde per Push-Mitteilung über bevorstehende Veranstaltungen und erfassen Sie Zu- oder Absagen direkt in der LionsApp. Ob Präsidentschaftsübergabe, Lions-Abend oder Vorträge – dank des integrierten Veranstaltungsmanagements können jegliche Termine erfasst und Rückmeldungen ausgewertet werden. Mit nur einem Klick exportieren Sie Termine zudem in Ihren privaten Kalender.
Mit unserer Mitgliederverwaltung werden die Aufgaben im Lions Club einfacher und effizienter. Die Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, so sind sie stets auf dem aktuellen Stand. Gerade neuen Mitgliedern wird die Kontaktaufnahme damit deutlich erleichtert. Die detaillierte Anzeige aller relevanten Informationen sowie die Suche und die Gruppierung nach Kategorien vereinfachen den Umgang mit größeren Mitgliederzahlen.
Mit dem integrierten Mitglieder-Chat und dem Online-Meeting haben die Mitglieder Ihres Lions Clubs jederzeit und ortsunabhängig die Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten. Ob von zu Hause aus oder unterwegs, die Organisation des Clublebens und die Kommunikation untereinander wird durch die Nutzung der App einfacher und bequemer. Die Verbindung ist dabei sicher und zuverlässig, so dass jederzeit wichtige Entscheidungen getroffen werden können.
Lions Clubs haben jetzt die Möglichkeit, aktuelle Nachrichten und Informationen schnell und effektiv an ihre Mitglieder zu kommunizieren. Über die News-Funktion kann der Club über wichtige Meldungen, Activities oder bevorstehende Events informieren. Geben Sie dem sozialen Engagement Ihres Clubs den Raum, den es verdient.
Darüber hinaus können Sie hier Ihren Mitgliedern digitale Magazine zur Verfügung stellen – wie zum Beispiel Ihr Lion-Magazin.
Bündeln Sie die Arbeit in Projektgruppen, um zielgerichteter Aufgaben abzustimmen und die Kommunikation darüber zu erleichtern.
Stellen Sie Protokolle, Satzungen oder Beschlüsse allen Mitgliedern oder einzelnen Gruppen in unserem Cloud-Speicher zur Verfügung.
Teilen Sie Erinnerungen und zeigen Sie Ihren Mitgliedern Veranstaltungen und Aktivitäten über die Fotogalerie.
Starten Sie direkt mit der LionsApp und importieren Sie Ihr Mitgliederverzeichnis mit wenigen Klicks.
Zur weiteren Verwendung steht Ihnen der Export der vollständigen Mitglieder- und Veranstaltungsdaten zur Verfügung.
Die LionsApp ist nicht nur für iOS und Android verfügbar, sondern auch als WebApp im Browser Ihres Rechners aufrufbar.
Gründergeschichte
Die Avareto ist aus einer Activity des Lions Clubs Oldenburg-Lappan hervorgegangen. Dem damaligen Präsident Andreas Kuhlmann war als Software-Entwickler die Digitalisierung seines Clubs ein wichtiges Anliegen – und so begann die Programmierung der ersten LionsApp.
2018 wurde die Avareto GmbH gegründet und mit dem Unterhalt, der Weiterentwicklung und dem Vertrieb der mittlerweile eigenständigen App-Lösung beauftragt.
Nutzen
Über 300 Lions Clubs vertrauen uns bereits bei der digitalen Organisation Ihres Clubs: Sie vernetzen Ihre Mitglieder und fördern die Kommunikation und Organisation untereinander. Erleichtern Sie die Arbeit der Sekretäre und des Vorstands bei der Organisation Ihres Lions Clubs – DSGVO-konform mit sicherem Serverstandort in Nordeuropa.
Mitarbeiter
Mittlerweile ist ein ganzes Team mit der Weiterentwicklung der LionsApp, der Betreuung der Infrastruktur, der täglichen Wartung und einem ständigen Support für über 10000 Lions-Freunde beschäftigt.
Vision
Wir helfen allen Lions-Freunden bei der Organisation ihres wichtigen Engagements.
1 € pro Club und Monat geht dabei als Lions Activity an den Förderverein des Lions Club Oldenburg Lappan zur Unterstützung wohltätiger Projekte.
Mit der LionsApp ist es 1000-mal besser, weil jeder die App überall aufrufen kann.
Tagsüber bin ich z. B. nur mit meinem PC (Mac u. Win) in der App.
Jetzt beteiligen sich auch die nicht Technisch versierten und schreiben was in den Chat.
Die An- und Abmeldungen sind sehr leicht zu handhaben.
Im Vergleich zu früher ist es mit der App viel besser und angenehmer geworden.
Es ist wirklich toll was ihr da auf die Beine gestellt habt … Chapeau.
Die App wurde uns von anderen Clubs immer öfter empfohlen und so hat uns die Kombination aus Terminplan, Übersicht und Rückmeldungen überzeugt. Dies spart sehr viel Zeit in der Organisation.
Wir haben nun ein schönes Namensverzeichnis mit Fotos und Geburtstag und eine Kalenderfunktion mit An-/Abmeldung plus Erinnerung. Mit der Chatfunktion sind auch spontane Absagen oder ähnliches deutlich einfacher machbar und erreichen den Sekretär noch rechtzeitig.
Vorher hatten wir unsere Veranstaltungen über Doodle verwaltet, was für viele sehr umständlich war.
Die Lions-App vereinfacht alle Clubbelange und jedes Mitglied kommt gut damit klar weil es sehr einfach und intuitiv ist.
Ich hab immer alles dabei: Veranstaltungen, Mitgliederverwaltung, Chatfunktion.
Wir möchten nicht mehr darauf verzichten.
Vor 2 Jahren las ich einen Artikel im Lions Magazin über eine neue App, die die Kommunikation innerhalb eines Clubs erheblich vereinfachen könnte. Damals war ich Sekretärin und sehr daran interessiert, besser und schneller Einladungen, Protokolle und andere Mitteilungen zu verschicken, als nur per Email. Ich wollte vor allem den ersten Schritt für den Club ins 21. Jahrhundert machen. Jüngere Mitglieder gehen viel lockerer mit der App um als Ältere, was gerade im Hinblick auf die Zukunft immer wichtiger wird, auch die jungen Leute als Lions Freunde zu gewinnen.
Der Organisationsaufwand hat sich drastisch reduziert. Jetzt habe ich alles zum Thema Lions immer in der Hosentasche dabei. Ich kann entscheiden, ob ich einen Lionsfreund persönlich anfunke oder die ganze Truppe.
Besonders gefällt mir die neue News-Funktion um Infos präsent darzustellen. Die Mitgliederübersicht ist toll. Eins der Hauptpunkte ist und bleibt aber Veranstaltungen. Das Jahresprogramm kann ich mir anschauen und weiß genau, wie viele Lions sich zu den einzelnen Events angemeldet haben.
Vor der App hatten wir keine Möglichkeit, dass Mitglieder sich online an- bzw. abmelden konnten.
Früher musste ich zahlreiche Emails kontrollieren, jetzt kann ich mit wenigen Klicks feststellen, wer sich an- oder abgemeldet hat und ich kann direkt sehen, wer sich noch nicht gerührt hat.
Die Chatfunktion, sowie die Gruppen gefallen mir richtig gut, womit zielgerichtete Kommunikation sehr einfach und schnell geworden ist.
Die LionsApp wurde uns vom benachbarten Club empfohlen und die Möglichkeiten:
Kommunikation, Archiv und Terminplanung an einem Ort zu organisieren hat uns überzeugt.
Vor allem die Terminplanung und Dokumentenverwaltung ist gut gelöst, was die Übersicht insbesondere für den Clubmaster stark verbessert.
Ich fand die übersichtliche Anordnung von Veranstaltungen und Kontakten von Anfang an perfekt. Alle diese Informationen auf einen Blick auf dem Smartphone zu haben ist ideal. Früher hatten wir nur eine knappe Papierübersicht, die natürlich immer schnell veraltet war. Jetzt lassen sich Informationen schnell ändern. Wenn z. B. ein Referent ausfällt, ein Termin verschoben oder zusätzliche Treffen eingefügt wurden und dem Druckfehlerteufel gehen wir dabei auch aus dem Weg. Bei der LionsApp haben wir immer die aktuelle Übersicht und auch immer die Geburtstagsliste zur Hand.
Seit Januar 2022 nutzt unser Lions Club die Lionsapp als Messenger-Ersatz. Die App ermöglicht eine zentrale Kommunikation im gesamten Club und erleichtert das Veranstaltungsmanagement enorm. Alle relevanten Dokumente können an einem zentralen Ort abgelegt werden und durch Gruppen und Gruppenberechtigungen können Informationen nur denjenigen zur Verfügung gestellt werden, die sie auch nutzen sollen. Lediglich die Notwendigkeit einer Internetverbindung kann gelegentlich zu längeren Ladezeiten führen. Insgesamt sind wir begeistert von den Vorteilen, die die Lionsapp bietet.
Auf die App sind wir durch Lionsfreund Kuhlmann gestoßen. Unsere Kommunikation wird nur noch über die App abgewickelt. Rundschreiben und Protokolle sowie An- und Abmeldungen laufen voll über die App.
Als langjährige Nutzer der LionsApp sind wir, der Lions-Club Schwerte-Caelestia, von den Vorteilen dieser App überzeugt.
Sie bietet eine umfangreiche Unterstützung bei der zeitnahen Verwaltung und Weitergabe von Clubinformationen. Die Möglichkeit, sich zu Clubterminen anzumelden sowie die automatische Erinnerungsfunktion wird von allen Clubmitgliedern sehr geschätzt.
Die zentral in der App hinterlegten Protokolldateien, Fotos und Presseartikel können die Mitglieder jederzeit einsehen.
Die App ist ein fester Bestandteil unseres Clublebens, sie wird regelmäßig und umfangreich von uns genutzt.
Wir haben eine Lösung gesucht, die uns bei den Events und der Verwaltung der Mitglieder unterstützt. Die Events können wir super über die App organisieren. Vorher war es nie ganz klar wie viele Personen zu einem Event kommen, jetzt ist die Anzahl eindeutig planbar.
Durch eine Clubfusionieriung sind wir auf diese App aufmerksam geworden.
Nun kann eine Person aus dem Club die Organisation und Kommunikation steuern.
Am Besten gefällt uns die schnelle Kommunikation, die Mitgliederübersicht mit Foto und das einfache An- und Abmelden von Veranstaltungen.
Vorher waren Dinge kompliziert und aufwendig.
Mit der App ist es sehr schlank und flott.
Über einen Call habe ich die App vorgestellt bekommen und im ersten Step haben wir diese getestet und für gut befunden.
Hauptausschlag war das Management der Veranstaltungen.
Also die automatische Info bei neuen An- und Abmeldungen.
Vorher hatten wir mit einer Mischung aus Rundmail und Doodle gearbeitet, heute alles DSGVO-konform in einer App.
Bei einer Zonensitzung von einem euphorischen Lionsfreund überzeugt, schaffte ich es im 3. Anlauf auch unsere Mitglieder zu überzeugen. Corona kam mir da auch etwas zu Hilfe, weil wir nun über die App Online/Hybrid-Abende veranstalten. Mittels Webcam und Konferenzmikrofon sind die Präsenzteilnehmer im Clublokal für alle Online-Teilnehmer sicht- und hörbar. Umgekehrt sehen die Präsenzteilnehmer die Online-Teilnehmer auf einer Leinwand (Beamer). Insgesamt werden Nachrichten durch die clubinterne Kommunikation mehr gelesen und auch die Rückmeldungen zu Veranstaltungen hat sich verbessert.
Leitung Vertrieb
