Informieren Sie alle Lions-Freunde per Push-Mitteilung über bevorstehende Veranstaltungen und erfassen Sie Zu- oder Absagen direkt in der LionsApp. Ob Präsidentschaftsübergabe, Lions-Abend oder Vorträge – dank des integrierten Veranstaltungsmanagements können jegliche Termine erfasst und Rückmeldungen ausgewertet werden. Mit nur einem Klick exportieren Sie Termine zudem in Ihren privaten Kalender.
Mit unserer Mitgliederverwaltung werden die Aufgaben im Lions Club einfacher und effizienter. Die Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, so sind sie stets auf dem aktuellen Stand. Gerade neuen Mitgliedern wird die Kontaktaufnahme damit deutlich erleichtert. Die detaillierte Anzeige aller relevanten Informationen sowie die Suche und die Gruppierung nach Kategorien vereinfachen den Umgang mit größeren Mitgliederzahlen.
Mit dem integrierten Mitglieder-Chat und dem Online-Meeting haben die Mitglieder Ihres Lions Clubs jederzeit und ortsunabhängig die Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten. Ob von zu Hause aus oder unterwegs, die Organisation des Clublebens und die Kommunikation untereinander wird durch die Nutzung der App einfacher und bequemer. Die Verbindung ist dabei sicher und zuverlässig, so dass jederzeit wichtige Entscheidungen getroffen werden können.
Lions Clubs haben jetzt die Möglichkeit, aktuelle Nachrichten und Informationen schnell und effektiv an ihre Mitglieder zu kommunizieren. Über die News-Funktion kann der Club über wichtige Meldungen, Activities oder bevorstehende Events informieren. Geben Sie dem sozialen Engagement Ihres Clubs den Raum, den es verdient.
Darüber hinaus können Sie hier Ihren Mitgliedern digitale Magazine zur Verfügung stellen – wie zum Beispiel Ihr Lion-Magazin.
Bündeln Sie die Arbeit in Projektgruppen, um zielgerichteter Aufgaben abzustimmen und die Kommunikation darüber zu erleichtern.
Stellen Sie Protokolle, Satzungen oder Beschlüsse allen Mitgliedern oder einzelnen Gruppen in unserem Cloud-Speicher zur Verfügung.
Teilen Sie Erinnerungen und zeigen Sie Ihren Mitgliedern Veranstaltungen und Aktivitäten über die Fotogalerie.
Starten Sie direkt mit der LionsApp und importieren Sie Ihr Mitgliederverzeichnis mit wenigen Klicks.
Zur weiteren Verwendung steht Ihnen der Export der vollständigen Mitglieder- und Veranstaltungsdaten zur Verfügung.
Die LionsApp ist nicht nur für iOS und Android verfügbar, sondern auch als WebApp im Browser Ihres Rechners aufrufbar.
Gründergeschichte
Die Avareto ist aus einer Activity des Lions Clubs Oldenburg-Lappan hervorgegangen. Dem damaligen Präsident Andreas Kuhlmann war als Software-Entwickler die Digitalisierung seines Clubs ein wichtiges Anliegen – und so begann die Programmierung der ersten LionsApp.
2018 wurde die Avareto GmbH gegründet und mit dem Unterhalt, der Weiterentwicklung und dem Vertrieb der mittlerweile eigenständigen App-Lösung beauftragt.
Nutzen
Über 300 Lions Clubs vertrauen uns bereits bei der digitalen Organisation Ihres Clubs: Sie vernetzen Ihre Mitglieder und fördern die Kommunikation und Organisation untereinander. Erleichtern Sie die Arbeit der Sekretäre und des Vorstands bei der Organisation Ihres Lions Clubs – DSGVO-konform mit sicherem Serverstandort in Nordeuropa.
Mitarbeiter
Mittlerweile ist ein ganzes Team mit der Weiterentwicklung der LionsApp, der Betreuung der Infrastruktur, der täglichen Wartung und einem ständigen Support für über 10000 Lions-Freunde beschäftigt.
Vision
Wir helfen allen Lions-Freunden bei der Organisation ihres wichtigen Engagements.
1 € pro Club und Monat geht dabei als Lions Activity an den Förderverein des Lions Club Oldenburg Lappan zur Unterstützung wohltätiger Projekte.
Mit der LionsApp ist es 1000-mal besser, weil jeder die App überall aufrufen kann.
Tagsüber bin ich z. B. nur mit meinem PC (Mac u. Win) in der App.
Jetzt beteiligen sich auch die nicht Technisch versierten und schreiben was in den Chat.
Die An- und Abmeldungen sind sehr leicht zu handhaben.
Im Vergleich zu früher ist es mit der App viel besser und angenehmer geworden.
Es ist wirklich toll was ihr da auf die Beine gestellt habt … Chapeau.
Als ich vor ca. 8 Jahren Clubmaster wurde, gab es kein Tool und es wurde mit E-Mail und Excel gearbeitet. Es gab ein Verzeichnis der Mitglieder und ein gedrucktes Jahresveranstaltungsblatt mit allen Kontaktdaten. Das wollte ich ändern und habe damals über eine Websuche die App gefunden. Heute planen wir unsere Veranstaltungen darüber, die Kommunikation hat sich vereinfacht und auch das Verzeichnis aller Mitglieder ist immer griffbereit. Unserem Caterer teilen wir nun sehr einfach über die Anmeldungen mit, wie viele Mitglieder kommen, um das Essen vorzubereiten.
Die App wurde uns von anderen Clubs immer öfter empfohlen und so hat uns die Kombination aus Terminplan, Übersicht und Rückmeldungen überzeugt. Dies spart sehr viel Zeit in der Organisation.
Wir haben nun ein schönes Namensverzeichnis mit Fotos und Geburtstag und eine Kalenderfunktion mit An-/Abmeldung plus Erinnerung. Mit der Chatfunktion sind auch spontane Absagen oder ähnliches deutlich einfacher machbar und erreichen den Sekretär noch rechtzeitig.
Auf Empfehlung des LC Wermelskirchen-Wipperfürth entdeckte ich die App, die genau das war, was unser Club zur Organisation benötigte. Es ist beeindruckend, wie diese App Lions Clubs unterstützt. Es wäre großartig, wenn Lions Deutschland diese App zukünftig zentral anbieten könnte. Die Funktionen, die uns überzeugten, sind: Zugriff auf Mitgliederdaten, Terminkoordination mit Export-Funktion, Chats wie bei Whatsapp und Media für Dokumentenablage. Die App hilft bei Terminabsprachen, sparte Verwaltungsaufwand und verbesserte die Transparenz. Die App wird von allen gern genutzt und als hilfreiche Unterstützung angenommen.
Vorher hatten wir unsere Veranstaltungen über Doodle verwaltet, was für viele sehr umständlich war.
Die Lions-App vereinfacht alle Clubbelange und jedes Mitglied kommt gut damit klar weil es sehr einfach und intuitiv ist.
Ich hab immer alles dabei: Veranstaltungen, Mitgliederverwaltung, Chatfunktion.
Wir möchten nicht mehr darauf verzichten.
Vor 2 Jahren las ich einen Artikel im Lions Magazin über eine neue App, die die Kommunikation innerhalb eines Clubs erheblich vereinfachen könnte. Damals war ich Sekretärin und sehr daran interessiert, besser und schneller Einladungen, Protokolle und andere Mitteilungen zu verschicken, als nur per Email. Ich wollte vor allem den ersten Schritt für den Club ins 21. Jahrhundert machen. Jüngere Mitglieder gehen viel lockerer mit der App um als Ältere, was gerade im Hinblick auf die Zukunft immer wichtiger wird, auch die jungen Leute als Lions Freunde zu gewinnen.
Der Organisationsaufwand hat sich drastisch reduziert. Jetzt habe ich alles zum Thema Lions immer in der Hosentasche dabei. Ich kann entscheiden, ob ich einen Lionsfreund persönlich anfunke oder die ganze Truppe.
Besonders gefällt mir die neue News-Funktion um Infos präsent darzustellen. Die Mitgliederübersicht ist toll. Eins der Hauptpunkte ist und bleibt aber Veranstaltungen. Das Jahresprogramm kann ich mir anschauen und weiß genau, wie viele Lions sich zu den einzelnen Events angemeldet haben.
Vor der App hatten wir keine Möglichkeit, dass Mitglieder sich online an- bzw. abmelden konnten.
Früher musste ich zahlreiche Emails kontrollieren, jetzt kann ich mit wenigen Klicks feststellen, wer sich an- oder abgemeldet hat und ich kann direkt sehen, wer sich noch nicht gerührt hat.
Die Chatfunktion, sowie die Gruppen gefallen mir richtig gut, womit zielgerichtete Kommunikation sehr einfach und schnell geworden ist.
Ich bin auf die App aufmerksam geworden, als sie bei einem überregionalen Treffen vorgestellt wurde. Mich hat vor allem die schnelle Kommunikationsmöglichkeit aller Mitglieder überzeugt. Die App ermöglicht es uns, alle Mitglieder und Daten an einem zentralen Ort zu haben.
Die LionsApp wurde uns vom benachbarten Club empfohlen und die Möglichkeiten:
Kommunikation, Archiv und Terminplanung an einem Ort zu organisieren hat uns überzeugt.
Vor allem die Terminplanung und Dokumentenverwaltung ist gut gelöst, was die Übersicht insbesondere für den Clubmaster stark verbessert.
Der Club in Regensburg hat mir die LionsApp empfohlen und ich bin froh, dass ich sie eingeführt habe. Was mir besonders gut gefällt, ist die Möglichkeit, Informationen schnell zu teilen und Veranstaltungen unkompliziert zu kommunizieren. Mit der App ist es jetzt viel einfacher zu wissen, wie viele Personen zu unseren Veranstaltungen kommen werden.
Ein benachbarter Lions Club empfahl uns die LionsApp als exklusive Plattform für den internen Austausch im Club. Unser Ziel war es, die Kontaktintensität zu erhöhen. Besonders überzeugt hat uns die einfache und intuitive Benutzeroberfläche, da viele unserer älteren Mitglieder nicht technik-affin sind. Für uns sind vor allem der Chat, die Veranstaltungsorganisation und die Gruppenbildung (z.B. für den Vorstand) wichtig, während andere Funktionen sekundär sind. Derzeit sind wir noch in der Wechselphase, aber in Zukunft möchten wir die gesamte Veranstaltungsorganisation über die App abwickeln und Excel-Listen sowie E-Mails ersetzen. Insgesamt ist es ein perfektes Tool.
Ich fand die übersichtliche Anordnung von Veranstaltungen und Kontakten von Anfang an perfekt. Alle diese Informationen auf einen Blick auf dem Smartphone zu haben ist ideal. Früher hatten wir nur eine knappe Papierübersicht, die natürlich immer schnell veraltet war. Jetzt lassen sich Informationen schnell ändern. Wenn z. B. ein Referent ausfällt, ein Termin verschoben oder zusätzliche Treffen eingefügt wurden und dem Druckfehlerteufel gehen wir dabei auch aus dem Weg. Bei der LionsApp haben wir immer die aktuelle Übersicht und auch immer die Geburtstagsliste zur Hand.
Vor einigen Jahren suchten wir nach einer Lösung, um das Clubleben zu optimieren und fanden die LionsApp. Überzeugt hat uns die einfache Testphase und die breite Akzeptanz bei unseren Mitgliedern, unabhängig vom Alter. Wir hatten klare Ziele: Kommunikation verbessern, Veranstaltungsmanagement vereinfachen und die Verteilung von Protokollen optimieren. Die App hat uns dabei geholfen, die Mitglieder in einem geschützten Raum zu vernetzen und die Clubkommunikation zu stärken. Die App ermöglicht eine effiziente zentrale Kommunikation und vereinfacht das Veranstaltungsmanagement. Sie bietet auch die schnelle Bereitstellung von Dokumenten. Der herausragende Support und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis haben uns überzeugt. Aufgrund unserer positiven Erfahrungen empfehlen wir die Lions App gerne weiter.
Die Entscheidung, mit der App zu starten, wurde durch die Erfüllung unserer Anforderungen motiviert. Sie erfasst alle Mitglieder, bietet Chatmöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen, koordiniert und hinterlegt Veranstaltungen mit Zu- und Absagen sowie Memo-Funktionen. Besonders positiv ist das Eingeben von Veranstaltungen mit Datum, Detailinfos und Ortskennung. Die genaue Übersicht über Teilnehmerzahlen, auch von Nicht-Teilnehmern, ist hilfreich. Ihre prompte persönliche Betreuung bei technischen Fragen ist besonders hervorzuheben. Durch regelmäßige sinnvolle Aktualisierungen bleibt die Anwendung stets auf dem neuesten Stand, ohne dabei beeinträchtigt zu werden. Die App erleichtert nicht nur die Kommunikation unter Clubmitgliedern, sondern hat auch die Veranstaltungsanmeldung effizienter und realistischer gestaltet.
Unser Lions Club, LC Bremer Schlüssel, nutzte bereits seit 2008 eine webbasierte Lösung für die Cluborganisation. 2018, mit dem Inkrafttreten der DSGVO, suchten wir nach einer moderneren Alternative und entschieden uns für die LionsApp von LF Andreas Kuhlmann. Was uns überzeugte: Die intuitive Benutzeroberfläche und Anpassbarkeit an Clubbedürfnisse.
Hohe Akzeptanz bei IT-unerfahrenen Mitgliedern.
Geringer Schulungsaufwand.
DSGVO-konforme Handhabung.
Die App löste diese Probleme hervorragend. Vergleich: Mit der App war es irrelevant, wo man sich befand, alle Informationen waren verfügbar.
Während der Pandemie sicherte sie Informationsfluss und Teilhabe. Fazit: Nach 5,5 Jahren Nutzung bleibt die LionsApp für uns die beste Kommunikationsplattform im Vereinswesen. Wir empfehlen die App jedem Lions Club und Distrikt. Danke für Euer Engagement!
Seit Januar 2022 nutzt unser Lions Club die Lionsapp als Messenger-Ersatz. Die App ermöglicht eine zentrale Kommunikation im gesamten Club und erleichtert das Veranstaltungsmanagement enorm. Alle relevanten Dokumente können an einem zentralen Ort abgelegt werden und durch Gruppen und Gruppenberechtigungen können Informationen nur denjenigen zur Verfügung gestellt werden, die sie auch nutzen sollen. Lediglich die Notwendigkeit einer Internetverbindung kann gelegentlich zu längeren Ladezeiten führen. Insgesamt sind wir begeistert von den Vorteilen, die die Lionsapp bietet.
Ich kann gar nicht genau sagen, wie wir auf die App aufmerksam geworden sind. Eine Freundin aus dem Club hatte davon "gehört". Also haben wir es einfach ausprobiert. Die erste Testphase war etwas holprig, da es Bedenken im Umgang mit persönlichen Daten und benutzerdefinierte Herausforderungen gab. Nicht alle unsere Mitglieder sind technikaffin oder erfahren. Doch inzwischen nutzen wir die App alle gerne, meist auch problemlos. Besonders schätzen viele von uns die einfache Organisation des Clubjahres, die unkomplizierten Zu- und Absagen sowie die Übersicht und die Möglichkeit, Termine in den eigenen Kalender zu übertragen. Als Sekretärin stelle ich die Termine ein und freue mich über die einfache und selbsterklärende Handhabung. Die Updates haben die Termineinstellung nachhaltig verbessert. Sie sehen, ich bin durchaus ein App-Fan!
Der Lions Club in Offenburg hat uns auf Sie aufmerksam gemacht und von Ihnen bei einer Veranstaltung geschwärmt. Bisher hatten wir unsere Eventverwaltung individuell auf unserer veralteten Website programmiert, was gut funktioniert hat. Da wir nun eine neue Website haben, war es zu aufwendig, das Ganze neu zu machen. Daher war Ihre Lösung genau das Richtige für uns.
Ich habe es zunächst selbst ausprobiert und war überrascht, wie einfach es zu handhaben war.
Momentan nutzen wir Ihre Eventverwaltung ausschließlich für An- und Abmeldungen, und bis auf eine Kleinigkeit sind wir sehr zufrieden damit.
Unsere Präsidentin wies mich auf die LionsApp hin. Der LC ihres Mannes nutzt die App bereits seit längerem. ... Es gibt keine Werbung. Zudem benötigt man nur einen einzigen Dienst, was den Aufwand für den Sekretär enorm verringert. Die App macht doodle komplett überflüssig. Sie ermöglicht schnellen Zugriff und bietet eine gute Übersicht. Früher wurde eine Einladung per E-Mail mit doodle-Link verschickt, und einzelne Rückmeldungen gingen beim Sekretär ein. Heute erfolgt die Einladung per E-Mail mit einem Hinweis auf die App. Nur wenige Nichtbeteiligte melden sich bei mir, und ich trage sie nach. Dadurch kann sich jeder einen Überblick verschaffen, beispielsweise um Fahrgemeinschaften zu bilden.
Als langjährige Nutzer der LionsApp sind wir, der Lions-Club Schwerte-Caelestia, von den Vorteilen dieser App überzeugt.
Sie bietet eine umfangreiche Unterstützung bei der zeitnahen Verwaltung und Weitergabe von Clubinformationen. Die Möglichkeit, sich zu Clubterminen anzumelden sowie die automatische Erinnerungsfunktion wird von allen Clubmitgliedern sehr geschätzt.
Die zentral in der App hinterlegten Protokolldateien, Fotos und Presseartikel können die Mitglieder jederzeit einsehen.
Die App ist ein fester Bestandteil unseres Clublebens, sie wird regelmäßig und umfangreich von uns genutzt.
Auf die App sind wir durch Lionsfreund Kuhlmann gestoßen. Unsere Kommunikation wird nur noch über die App abgewickelt. Rundschreiben und Protokolle sowie An- und Abmeldungen laufen voll über die App.
Wir haben eine Lösung gesucht, die uns bei den Events und der Verwaltung der Mitglieder unterstützt. Die Events können wir super über die App organisieren. Vorher war es nie ganz klar wie viele Personen zu einem Event kommen, jetzt ist die Anzahl eindeutig planbar.
Durch eine Clubfusionieriung sind wir auf diese App aufmerksam geworden.
Nun kann eine Person aus dem Club die Organisation und Kommunikation steuern.
Am Besten gefällt uns die schnelle Kommunikation, die Mitgliederübersicht mit Foto und das einfache An- und Abmelden von Veranstaltungen.
Vorher waren Dinge kompliziert und aufwendig.
Mit der App ist es sehr schlank und flott.
Über einen Call habe ich die App vorgestellt bekommen und im ersten Step haben wir diese getestet und für gut befunden.
Hauptausschlag war das Management der Veranstaltungen.
Also die automatische Info bei neuen An- und Abmeldungen.
Vorher hatten wir mit einer Mischung aus Rundmail und Doodle gearbeitet, heute alles DSGVO-konform in einer App.
Bei einer Zonensitzung von einem euphorischen Lionsfreund überzeugt, schaffte ich es im 3. Anlauf auch unsere Mitglieder zu überzeugen. Corona kam mir da auch etwas zu Hilfe, weil wir nun über die App Online/Hybrid-Abende veranstalten. Mittels Webcam und Konferenzmikrofon sind die Präsenzteilnehmer im Clublokal für alle Online-Teilnehmer sicht- und hörbar. Umgekehrt sehen die Präsenzteilnehmer die Online-Teilnehmer auf einer Leinwand (Beamer). Insgesamt werden Nachrichten durch die clubinterne Kommunikation mehr gelesen und auch die Rückmeldungen zu Veranstaltungen hat sich verbessert.
Auf einer District-Versammlung traf ich den Präsidenten eines Lionsclubs aus Mannheim, der mir von der App erzählte. Nach dem Testen der App nahm ich Kontakt zu Ihnen auf. Die Nutzerfreundlichkeit und Anpassung an Lionsclub-Bedürfnisse überzeugten mich, die App zu nutzen. Die App löst viele manuelle und umständliche Abläufe im Club, wie das jährliche Drucken von Mitgliederdaten und Veranstaltungen. Sie ermöglicht Mitgliederverwaltung und einfache Datenpflege. Die App erleichtert das Erwähnen von Geburtstagen an Clubabenden. Obwohl aufgrund der Altersstruktur nicht alle Mitglieder die App nutzen, bietet sie Präsidenten, Vorstand und einem Großteil der Mitglieder erheblichen Komfort. Als Präsident schätzte ich die Geburtstagsliste. Unser Ziel ist, den Programmdruck zu eliminieren und die gesamte Kommunikation über die App abzuwickeln.
